Sebelum kita buat database-nya, kita harus bikin konsep dasar dari databasenya dulu. Misalnya daftar tabel, Field apa aja yang ada di tabel, DataType, dll. Seperti berikut ini:
- PENERBIT: Kd_penerbit, Nm_penerbit, Alamat, Telp
- BUKU: Kd_buku, Judul, Kd_pengarang, Kd_penerbit, Kd_klasifikasi, Thn_terbit, Bahasa, Edisi, ISBN, Jumlah
- KLASIFIKASI: Kd_klasifikasi, Nm_klasifikasi
- PENGARANG: Kd_pengarang, Nama_pengarang, Jenis_kelamin
- PETUGAS: Kd_petugas, Nm_petugas, Jenis_kelamin, Alamat, Telp, User, Pass, Status
- ANGGOTA: Kd_anggota, nm_anggota, Jenis_kelamin, Alamat, No_telp, Kelas, Tgl_daftar
- INVENTARIS: No_inventaris, Kd_buku, NoBku, Tgl_masuk, status_buku
- PINJAM: No_pinjam, Kd_anggota, Tgl_pinjam, Tglharus_kembali, Kd_petugas
- DETPINJAM: No_pinjam, No_inventaris, Tgl_kembali, Status_pinjam
- DENDA: No_pinjam, No_inventaris, Tgl_denda, Jmlh_denda
Nah, kalau sudah punya konsep dasar, baru bikin tabelnya. Caranya Create >> Table, baru diisi tabelnya sesuai konsep, dan jangan lupa untuk edit Design View-nya buat merubah DataType-nya. Setelah selesai, tampilan databasenya jadi seperti ini:
Kedua, setelah tabel dibuat, tabel nya jangan lupa diisi datanya dulu, sekedar sedikit contoh, terus tabel-tabel nya dihubungkan, atau di-relationship-kan.Gunanya ? agar datanya saling terhubung, Caranya ? tentukan dulu Field mana yang mau dihubungkan, terus dihubungkan kemana, dan juga Join Type-nya apa. Ini ilustrasinya:
Contoh, kenapa tabel anggota dihubungin sama tabel pinjam ? Karena nanti ketika kita buat form, akan diketahui si anggota itu pinjam buku apa saja, kapan minjamnya, kapan harus dikembalikan, dll yang ada di tabel pinjam. Contoh dibawah:
Nah, Form itu sebenernya hasil hubungan antara tabel anggota dan tabel pinjam. Ini buktinya:
Ketiga, tabel sudah jadi, Form sudah selesai, sekarang waktunya kita bikin laporan ataureport-nya. Gunanya ? untuk buat laporan, dan bisa di-print untuk laporan. Gimana caranya ? tabel yang sudah jadi dan dihubungkan tadi, kita klik, kemudian Create >> Report . Dan secara otomatis, report udah dibuat. Dan jangan lupa klik yang Report View di bawah ini:
Setelah semua selesai, anda bisa menyimpan file database yang anda buat tadi. Jika anda masih bingung dengan cara di atas anda bisa unduh contoh database yang sudah jadi di bawah ini:
DOWNLOAD DATABASE
Sekian post kali ini semoga dapat dimengerti, terima kasih.
Tags: File database perpustakaan, Download database perpustakaan, Teritorial pembuatan database perpustakaan, Microsoft Access.
